Als je in Spanje woont, werkt of een woning bezit, heb je ongetwijfeld al eens de term gestor horen vallen. Maar wat doet zo iemand nu precies — en waarom lijkt het alsof iedereen in Spanje er één heeft?
Wat is een gestor?
Een gestor (voluit gestor administrativo) is een officieel erkende administratieve tussenpersoon tussen jou en de Spaanse overheid. Hij of zij helpt particulieren én bedrijven met alles wat te maken heeft met papierwerk, belastingen, vergunningen, voertuigen, sociale zekerheid, enzovoort.
In tegenstelling tot een advocaat (abogado) geeft een gestor meestal geen juridisch advies, maar zorgt hij dat alle documenten correct, tijdig en volgens de Spaanse wet worden ingediend.
Wat doet een gestor concreet?
De taken van een gestor zijn breed, maar dit zijn de meest voorkomende diensten:
- Belastingen: aangifte van inkomstenbelasting (IRPF), niet-residentenbelasting, BTW-aangiftes voor zelfstandigen of eigenaars.
- Autozaken: overschrijving van voertuigen, import van buitenlandse wagens, betaling van verkeersbelastingen.
- Sociale zekerheid: aanvragen van NIE-nummers, inschrijving bij de Seguridad Social, beheer van loonadministratie.
- Vastgoed: hulp bij aankoop- en verkoopdossiers, registraties bij de gemeente, nutsvoorzieningen of gemeentebelastingen.
- Bedrijfsadministratie: oprichting van een onderneming, boekhouding en contacten met de Spaanse fiscus.
Kortom: een gestor is de stille kracht achter alles wat administratief vlot moet verlopen.
Waarom heb je een gestor nodig?
De Spaanse bureaucratie staat bekend als complex — veel regels, formulieren in het Spaans en regelmatig veranderende procedures. Een kleine fout of laattijdige aangifte kan leiden tot boetes of vertragingen.
Een goede gestor:
- Bespaart je tijd en frustratie
- Voorkomt kostbare fouten
- Houdt je op de hoogte van wetswijzigingen
- Spreekt de taal van de Spaanse administratie
Of je nu resident bent of een tweede verblijf hebt aan de Costa Blanca: een gestor is geen luxe, maar een geruststelling.
Resident of niet-resident?
Niet-residenten (mensen die minder dan 183 dagen per jaar in Spanje verblijven) zijn vaak verplicht om een niet-residentenbelasting te betalen, zelfs als ze geen huurinkomsten hebben. Veel buitenlanders weten dat niet en doen geen aangifte — tot de Spaanse fiscus na jaren plots aanklopt.
Een gestor zorgt ervoor dat ook deze verplichtingen netjes in orde zijn.
Hoe kies je een goede gestor?
Kijk niet enkel naar de prijs, maar naar ervaring en taalondersteuning. Een goede gestor legt alles duidelijk uit in het Nederlands of Engels, werkt transparant met vaste tarieven en heeft ervaring met buitenlandse klanten.
Conclusie
Een gestor is in Spanje wat een boekhouder, belastingadviseur en administratief assistent samen zouden zijn — onmisbaar voor wie rust en zekerheid wil in zijn Spaanse leven.
Of je nu eigenaar, investeerder of nieuwkomer bent: met een gestor aan je zijde weet je dat alles correct geregeld is, zodat jij kan genieten van het leven onder de Spaanse zon.
